近期,由我集團(tuán)總承包的國藥致君萬慶頭孢無菌原料藥項目順利投產(chǎn),目前已正常生產(chǎn),生產(chǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),受到甲方和監(jiān)理方的一致好評。項目部在項目施工過程中,積極探索材料管理創(chuàng)新方法,取得了顯著成績。
建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分,具有品種多樣、規(guī)格不一、型號繁雜等特點,增加了施工項目材料成本管理的難度。該項目部根據(jù)項目現(xiàn)場情況,從施工材料管理程序入手,研究出了一系列材料管理方法。
一是實行單線圖施工估料方法,準(zhǔn)確及時提出需用量計劃。 施工估料是工程項目材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。所謂單線圖就是以工程項目的工藝流程或系統(tǒng)圖為基礎(chǔ),根據(jù)平面、剖面的布置及空間走向所勾畫的單線示意圖。以管道專業(yè)為例,就要在單線圖上標(biāo)出根據(jù)平、剖面施工圖的直管線長度、材質(zhì)、規(guī)格、管配件型號、數(shù)量等。由于單線圖直觀、易懂,能準(zhǔn)確地計算出所需的材料、配件等。不單主材,所有輔助材料的估料也必須有計算依據(jù)、計算過程書。采取這種方法所作的施工估料才能把好現(xiàn)場材料成本管理的第一關(guān)。
二是在做好技術(shù)質(zhì)量交底的同時做好用料交底。就安裝工程而言,其主要專業(yè)有設(shè)備、電氣、管道、通風(fēng)、金屬結(jié)構(gòu)制作安裝等。同時,由于工程建設(shè)的性質(zhì)、用途不同,對于施工項目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。因此,施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設(shè)計思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給項目現(xiàn)場施工部門,以單線圖的形式做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費(fèi),減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。
三是周密安排月、旬需用量計劃,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料。根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度周密安排分階段的需用量計劃,這不僅是保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且是用好用活流動資金、降低庫存、強(qiáng)化材料成本管理的有效措施,在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下尤為重要。項目現(xiàn)場施工部門必須準(zhǔn)確地把握工程進(jìn)展的情況,不斷提高協(xié)調(diào)能力和預(yù)測能力,及時發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場施工的進(jìn)度問題。同時,要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,在下達(dá)施工任務(wù)書中,附上完成該項施工任務(wù)的限額領(lǐng)料單,作為倉庫發(fā)料的控制依據(jù),防止錯發(fā)、濫發(fā)等無計劃用料,從源頭上做到材料的“有的放矢”。每月或定期進(jìn)行嚴(yán)格的對比核算,及時考核兌現(xiàn)。
四是及時、完整地辦理簽證及變更手續(xù)。工程設(shè)計變更和增加簽證在項目施工中會經(jīng)常發(fā)生。工程變更時,往往會造成材料積壓,這是由于備料在前、變更在后所致。項目經(jīng)理部在接收工程變更通知書執(zhí)行前,應(yīng)有因變更造成材料積壓的處理意見,如果處理不當(dāng)就會造成材料積壓,無端地增加材料成本。
該項目部在項目材料成本管理上主要從“量”上做文章,在切實抓好準(zhǔn)確估料、嚴(yán)格審核、限額領(lǐng)料、合理下料、嚴(yán)格核算的同時,辦理完整有效的變更簽證,達(dá)到了降低材料成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。